"Capacidad: 200 personas" puede significar cosas muy distintas. El mismo salón recibe 200 en cocktail, ~120 en banquete con mesas y ~150 en auditorio. Entender los formatos evita el error más caro: rentar un espacio equivocado para tu tipo de evento.
Los 3 formatos y qué significan
Cocktail: invitados de pie con zonas lounge y periqueras. Es el formato que más personas admite y el natural para fiestas, coctelería y eventos sociales con baile. Cálculo: ~0.8-1 m² por persona.
Banquete: mesas redondas con todos sentados a la vez. Reduce la capacidad ~40% respecto al cocktail. Cálculo: ~1.5-1.8 m² por persona.
Auditorio: filas de sillas viendo a un frente (conferencias, ceremonias). Punto medio: ~1-1.2 m² por persona.
Cómo elegir el formato para tu evento
Fiesta con baile como protagonista (cumpleaños, XV la parte de fiesta, corporativo de celebración): cocktail con zonas lounge — más capacidad, más energía, más movimiento.
Comida o cena formal (bodas con banquete, aniversarios familiares): formato de mesas — menos aforo, más protocolo.
Muchos eventos combinan: cena en mesas para una parte de la lista y formato fiesta después. Pregunta al venue si su montaje lo permite.
Salón Nápoles opera principalmente en formato cocktail (hasta 200 invitados) con salas lounge integradas y montajes personalizados según el evento.
La trampa de los números inflados
Algunos venues publican su capacidad 'máxima teórica' — gente parada hombro con hombro, sin mobiliario. Pregunta siempre: ¿200 personas CON qué montaje?
La prueba definitiva: visita el salón y pide ver fotos de eventos reales con tu número de invitados. Si el venue presume sus eventos (en redes, en galería), es buena señal; si no hay evidencia, sospecha.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos metros cuadrados necesito para 150 personas?
En cocktail, ~120-150 m² de área útil; en banquete con mesas, ~225-270 m². A eso súmale pista de baile, barra y accesos.
¿Qué pasa si llegan más invitados que la capacidad?
El aforo contratado es un límite de seguridad y de servicio — el venue puede negar el acceso. Contrata sobre tu escenario alto realista, no sobre el optimista.