Rentar un salón de fiestas es de esas compras que haces pocas veces en la vida — y los errores se pagan la noche del evento, cuando ya no hay reversa. Esta checklist condensa lo que los organizadores experimentados revisan siempre.
El espacio
☐ Capacidad confirmada PARA TU FORMATO (cocktail vs mesas — no es lo mismo).
☐ Visita presencial: baños suficientes y limpios, accesos, ventilación/clima.
☐ Accesibilidad: cómo llegan tus invitados (estacionamiento, valet, transporte público, Uber).
☐ Privacidad: ¿el evento es exclusivo o comparten el lugar con otro evento?
Lo que incluye la renta
☐ Desglose por escrito: mobiliario, mantelería, personal, producción, horas de evento.
☐ Producción: ¿iluminación, audio y pantallas están incluidos o se rentan aparte? (Esta línea puede mover el presupuesto total $20,000-50,000 MXN.)
☐ Montaje: cuántas horas antes puedes entrar a montar y quién coordina.
☐ Barra: esquema (por horas/por consumo), marcas, personal incluido y política de descorche.
El contrato y los pagos
☐ Horario de inicio y término EXACTO, y costo de hora extra.
☐ Esquema de pagos y fechas (el estándar CDMX: 50% para apartar).
☐ Política de cambio de fecha y de cancelación, por escrito.
☐ Qué pasa si cambia tu número de invitados (para arriba y para abajo).
☐ Factura: si la necesitas, confírmalo ANTES de apartar.
El día del evento
☐ Un responsable del venue presente durante TODO tu evento (nombre y teléfono).
☐ Timeline acordado: recepción, momentos clave, último trago, fin.
☐ Contactos de emergencia y plan B para cualquier detalle técnico.
Preguntas frecuentes
¿Qué es lo que más se les olvida revisar a los clientes?
El costo de la hora extra y la política de cambio de fecha. Son las dos cláusulas que más conflictos generan — pídelas por escrito siempre.
¿Es normal que pidan el 50% de anticipo?
Sí, es el estándar del mercado en CDMX para apartar la fecha en firme. Desconfía de anticipos del 100% o de venues que no dan recibo y contrato.